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邵东县人才交流中心档案工作步入新常态

时间:2018-01-14 06:28来源:网络整理 作者:小灰灰网络
2014年,邵东县人才交流中心档案部门着力在档案“存量规范管理,业务适时管理,服务群众热心”上下功夫,工作步入了“规范,高效,便捷,服务”的新常态。

2014年,邵东县人才交流中心档案部门着力在档案“存量规范管理,业务适时管理,服务群众热心”上下功夫,工作步入了“规范,高效,便捷,服务”的新常态。

一 存量规范管理。邵东县人才交流服务中心 库房现存档案数量21357份,其中事业单位在职人员档案5874份,离退休人员档案2148人,改**企业在职人员950人,退休人员8369份,大中专毕业院校人事****人员2625人,其他还保存了辞退开除死亡人员的档案1391份。对这么大的存量必须进行规范管理。一是信息化手段。其中运用《****人事档案管理系统》对总量进行分类管理,运用《中国人事信息管理系统》对事业单位在职人员的档案详细信息进行采集,涉及姓名,籍贯,政治面貌,学历,管理人员职务变化,专业技术等级,工人技术登记,简历,年度考核,家庭成员等详细采集,一一记录。二是库房规范管理。库房设施配备防火器材,测温仪,空调等防火防潮测温防虫,建立档案库房安全保卫**度。三是对人员进行规范管理。严格按照要求进行专人管理,档案部全部人员进出库房的原则是:服务需要。做事的要求是:快完成快归位,不有滞留,确保复原。即完成服务对象需要后,就快速复原到位。通过这三个步骤,确保规范管理。

二 业务适时管理。今年新接收档案851份,转出档案127份,查阅档案308份,借阅档案158份,接收资料11041份,完善档案信息9500份。 档案变动和借阅采用“纸质台账加电子文档”方式,对档案实行动态跟踪管理,可以随时快速查阅转入、转出等变动数据明细并进行统计。按照市委组织部《关于对****人事档案工作实施定期考评的通知》要求,对库房档案盒进行“A4”标准改版。现已对在职人员的档案盒全部进行了更换。圆满完成社保站移交企业退休人事档案入库,并按原单位进行管理分类,打印档案柜目录索引及张贴单位标签。

人事信息现已涵盖信息采集入库,信息系统查询,信息完善更新,信息年报统计的从源头到全程的信息服务。该套系统流程的完善,提高了信息工作效率。为了方便管理,将人事信息中心纳入档案部统一办公,做好新增信息的及时入库,完成信息更新9500条。采集新进人员档案203份,完成了2014年度人事年报统计,同时加大和局公务员股、事业单位股、工资股和专技股信息互通能力建设,及时将更新的数据按照每月月初全覆盖更新一次的要求开展工作,促进了信息的共享。

三 服务群众热心。群众办事,一向要求高效服务,满意服务。一是推行微笑服务。所有工作人员对于群众一概实行舒畅心情,微笑热心,以此带动群众的良好情绪,改变群众的进门感觉。有窗口文明用语16条,文明忌语11条。二是耐心解答,解疑释惑。针对群众的问题,详细解释。按照要求规定向其单位所在政工部门提供规范业务服务。建立档案业务登记**度,资料送交登记**度,引导服务对象规范业务衔接。三是快速办理,所有业务都很及时快速,高效服务,让群众满意。

通过大家的努力,中心档案工作现已步入了“规范,高效,便捷,服务”的新常态。

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